Rathaus, Rat und Ausschüsse

Rathaus, Rat und Ausschüsse

Ausschusssitzungen am 20.07.2020 und 22.07.2020

Der

  • Ausschuss für Kinder, Jugend und Schule kommt am Montag, den 20. Juli 2020, 16:00 Uhr und der
  • Bau- und Planungsausschuss am Mittwoch, den 22. Juli 2020, 16:00 Uhr,

im Ratssaal des Rathauses der Gemeindeverwaltung zu seiner nächsten Sitzung zusammen.

Die Gemeindeverwaltung weist darauf hin, dass durch die räumlichen Verhältnisse im Ratssaal und der notwendigen Schutzmaßnahmen auf Empfehlung des RKI die Zahl der Zuhörer begrenzt wird und bittet deshalb darum, sich vorab als Zuhörer anzumelden. Die Anmeldung kann unter der Telefonnummer 02355 / 84-202 oder buergermeister(at)schalksmuehle.de erfolgen.

Bei Überschreiten der erlaubten Zuhörerzahl werden die Einwohner der Gemeinde Schalksmühle zunächst bevorzugt berücksichtigt. Die Zuhörer, die aufgrund der begrenzten Plätze nicht teilnehmen können, werden vorab informiert.

Bei Teilnahme an der Sitzung gelten die vom RKI empfohlen Schutzmaßnahmen, wie z. B. Händedesinfektion und die Pflicht zum Tragen eines Mund-/Nasenschutzes. Über weitere Regelungen zur Sitzung informiert ein Aushang im Zugangsbereich.

Generelle Regelungen für das Rathaus

Alle Bereiche der Verwaltung sind für Besucher/innen wieder geöffnet. Allerdings sind Termine vorher mit der zuständigen Ansprechperson abzustimmen. Diese finden Sie auch in der Übersicht der Dienstleistungen der Gemeindeverwaltung.

Im Übrigen werden auch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Rathauses beim Verlassen ihres Büros eine Schutzmaske tragen. Sie holen die Bürgerinnen und Bürger am Eingang des Rathauses ab.

Bevor Sie ins Rathaus kommen, schauen Sie bitte trotzdem auf der Homepage der Gemeinde im Serviceportal nach, ob Sie Ihr Anliegen mittels Online-Service erledigen können. Falls Sie bei den Online-Services Unterstützung benötigen, helfen wir Ihnen gerne unter 02355 / 840.

Gerne können Sie auch mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern telefonisch oder per E-Mail in Kontakt treten, um vorab evtl. Fragen zu klären bzw. einen Termin zu vereinbaren und damit unnötige Wartezeiten zu vermeiden.

Der Zugang erfolgt ausschließlich über den Haupteingang am Rathausplatz; der Tiefgarageneingang bleibt weiter verschlossen.

Sonderregelungen für standesamtliche Trauungen

  • Im Trauzimmer im Rathaus der Gemeinde Schalksmühle dürfen sich aufgrund der Abstands- und Hygienemaßnahmen neben der Standesbeamtin und dem Brautpaar weitere 5 Personen aufhalten.
  • Für Trauungen im Bauernhaus Wippekühl dürfen sich aufgrund der Abstands- und Hygienemaßnahmen neben der Standesbeamtin und dem Brautpaar weitere 10 Personen aufhalten.

Maskenpflicht und Schutzvorkehrungen

Für Bürger/innen und Mitarbeiter/innen besteht Schutzmaskenpflicht. Die Mitarbeiter/innen des Rathauses sind im Übrigen gehalten, beim Verlassen ihres Büros grundsätzlich eine Schutzmaske zu tragen.

Die Arbeitsplätze im Bürger- und Kundenbüro und im Sozialamt verfügen über Schutzscheiben; notwendige Bürgerkontakte können in den Büros, notfalls auch in den Sitzungszimmern, vorgenommen werden, um die notwendigen Abstände einzuhalten.