Die Gemeinde Schalksmühle setzt ein Datenbanksystem zur Vorbereitung und Abwicklung des Sitzungsdienstes aller kommunalpolitischen Gremien ein. Informationen zu den Mandatsträgerinnen und –trägern, Tagesordnungen und Vorlagen der Ausschuss- und Ratssitzungen sowie die Sitzungsprotokolle der Gremien werden in dieser Datenbank gespeichert. Zunächst dient dieses System zur Abwicklung der Sitzungen - also zu rein internen Verwaltungszwecken -. Das Datenbanksystem bietet darüber hinaus die Möglichkeit, die enthaltenen Informationen im Internet einem großen Personenkreis zu erschließen.

Das Datenbanksystem bietet zwei Zugangsarten:

• Der "Bürgerzugang" bietet allen Interessierten umfangreiche Infomationen über die Mitglieder des Rates und der Ausschüsse. Alle öffentlichen Sitzungen des Rates und der Ausschüsse sind mit Sitzungsvorlagen, den Protokollen und Beschlüssen hier zu finden.

• Der "Mandatsträgerzugang" bietet den ehrenamtlichen Mitgliedern der gemeindlichen Gremien einen komfortablen Zugang zu allen Informationen des Datenbanksystems mit umfangreichen Recherchemöglichkeiten. Darüber hinaus ist den berechtigten Mandatsträgern der Zugriff auf den nichtöffentlichen Teil der Datenbank und auf das Archiv gestattet